Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Kassel ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und späteren Übernahme eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation
Über uns
Mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten/Kandidatinnen gewährleisten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalbesetzung. Unsere jahrelange Erfahrung ermöglicht es uns, sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Fachkräften wertvolle Unterstützung zu bieten. Wir sind stolz darauf, als Bindeglied zwischen talentierten Mitarbeitern und zukunftsorientierten Unternehmen zu agieren.
- Individuelle Beratung: Wir nehmen uns Zeit, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und die beruflichen Ziele unserer Kandidaten/Kandidatinnen zu verstehen.
- Breites Netzwerk: Durch unsere langjährige Tätigkeit haben wir ein umfangreiches Netzwerk aufgebaut, das uns hilft, die besten Talente zu finden und unsere Kunden optimal zu unterstützen.
- Zuverlässigkeit: Unser Anspruch ist es, stets höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten transparent und vertrauensvoll, um langfristige Partnerschaften zu schaffen.
Stellen-ID: 2228
Geschäftsbereich: Office Management
Einsatzort: Kassel
Arbeitsbeginn: Sofort
Vertragsart: Vollzeit
Wochenstunden: 39 Stunden
Gehaltsspektrum: Nach Vereinbarung - je nach Qualifikation
Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Übertarifliche Bezahlung nach Tarif gem. GVP + (Branchenzuschläge)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Weniger Stress - Finanzielle Sorgen können belastend sein. Durch unsere frühzeitigen Abschlagszahlungen reduzieren wir den Druck zum Monatsende
- Kommunikation über unsere Mitarbeiter-APP (ganz einfach und digital zusenden - Urlaubsanträge, Freizeitausgleich, Krankmeldungen, etc. - direkter Austausch mit ihrem Ansprechpartner über die Chatfunktion)
- Monatliche Wertgutscheine bei namhaften Anbietern (z. B. Tankstellen, Reiseanbieter, Einzelhandel)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu 750 € für Bewerber UND Mitarbeiter
- Enge Betreuung durch unser Team
- Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
Deine Aufgaben
Administrative und operative Aufgaben
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit anderen Fachbereichen
- Pflege von Excel- und Wiedervorlagelisten
- Terminorganisation von Personalgesprächen
- Organisierung von Schulungen
- Bestellung von Büromaterial
- Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System
Personalsachbearbeitung / Assistenz
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung eAU
- Bescheinigungswesen für Mitarbeiter
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Führen der digitalen Personalakten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Koordination von Praktikanteneinsätzen
Bewerbermanagement
- Stellenanzeigen veröffentlichen
- Sichtung und Einordnung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen
- Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen
Fuhrparkmanagement
- Koordiantion von Werkstattterminen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Verwaltung des Fahrzeugbestandes
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strategische Denkweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich
Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und wünschen viel Erfolg!
Dirk Schäfer
Persolut GmbH
Göttinger Straße 25
34123 Kassel
Telefon: 0561 589 469 0
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation.
