Assistenz (m/w/d) im Referat III 3 des HMD - Kz. 703/2024

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) im Referat III 3 des HMD - Kz. 703/2024 Assistenz (m/w/d) im Referat III 3 des HMD - Kz. 703/2024KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungAssistenz (m/w/d) im Referat III 3 des HMD - Kz. 703/2024Hessisches Ministerium des Innern und für SportVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Wiesbadenab sofortbefristet bis 31.01.2027HeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-H

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine bis 31. Januar 2027 befristete
Assistenz (m/w/d)
zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III 3 des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation wahrgenommen. Eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 8 TV-H ist vorgesehen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Operative Unterstützung der Leitung des Referats
Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für alle Referatsmitarbeiterinnen und Referatsmitarbeiter
Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Gremienbetreuung
Organisation von Veranstaltungen
Terminplanung und -koordination
Aktenablage und Dokumentenmanagement
Erstellung von Protokollen und Berichten

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder-angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office
Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Variable Teilzeitmodelle
Moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
Kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs
Landesticket (für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen)
Zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV
Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich gerne bis zum 24. Mai 2024 über das Karriereportal www.karriere.hessen.de oder im Format PDF unter Angabe der Kennziffer 703/2024 an bewerbung@innen.hessen.de
Für nähere Informationen stehen Ihnen Herr Ministerialrat Woitschell (Tel. 0611 353 1984) sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde, Leiterin Personalreferat (Tel. 0611 353 1582) zur Verfügung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i. V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
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