Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe als Teamassistenz in einem dynamischen Unternehmen? Dazu möchten Sie aktiv zum Erfolg des Teams beitragen und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen? Dann sollten wir uns kennen lernen!
Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten tatkräftig unterstützt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation, wie beispielsweise die Verwaltung von Büromaterialien und die Bearbeitung von Posteingängen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen schriftlichen Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: c38ef357-f1b5-4218-b613-7a9d81266562