Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie ein wahres Organisationstalent mit einem Blick für Details? Lieben Sie es, Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team mit strukturiertem Arbeiten zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige berufliche Herausforderung für Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer kommunikativen Art den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Kunden unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass das Team unseres Kunden bestens aufgestellt ist.
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Ihre Aufgaben

• Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Protokollen und Präsentationen
• Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Post sowie interne und externe Korrespondenz
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Rechnungen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln
• Führen von Gesprächsprotokollen bei Meetings und Telefonkonferenzen sowie Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten, Listen und internen Dienstleistern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise anderen Büroanwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3848357