Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Verdienst: 43.000 € Brutto bis 45.000 € Brutto / Jahr
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• befristet bis 31.08.2025 - Möglichkeit auf Verlängerung ist gegeben

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für eine zentrale Position im Vorzimmer der Verwaltungsleitung der Stadtverwaltung Oberursel suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Assistenz. Wenn Sie gern im Herzen kommunaler Abläufe mitwirken und den Überblick auch in anspruchsvollen Situationen behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
• Organisation von Sitzungen, Empfängen und offiziellen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Leitungsfunktionsträgern und Gremien
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Wiedervorlagenmanagement
• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Eigenständige Informationsbeschaffung, Bewertung und Weiterleitung
• Erstellung von Präsentationen, Briefen und interner/externer Korrespondenz
• Formulierung und Pflege von Berichten und Bekanntmachungen
• Pflege der Ablage und Aktenverwaltung
• Erste Anlaufstelle für Bürger/-innen, Unternehmen, Vereine und politische Gremien
• Bearbeitung von Anfragen aus der Bürgerschaft
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Vorgabe der Verwaltungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Souveränes und freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen