Assistenz (m/w/d) in der Verbandsgeschäftsstelle (20 Stunden)

Sie betreuen administrative und organisatorische Themen der Verbandsgeschäftsstelle in Wiesbaden:

• Vorbereitende Buchführung (gute Kenntnisse und praktische Erfahrung erforderlich)
• Betreuen der Telefonzentrale
• Serienbriefe und Rechnungen erstellen
• Rundschreiben vorbereiten und versenden
• Statistiken in Excel erfassen
• Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Tagungen
• Materialeinkauf
• Postversand
• Zahlungsverkehr

Zehnfingerschreiben, eine sichere deutsche Rechtschreibung, freundliche Telefonbetreuung und die Beherrschung der üblichen Office Programme sind für die Tätigkeit unerlässlich.
Die Stelle ist unbefristet und auf 5 x 4 Stunden pro Woche ausgelegt. Arbeitsort ist unser Verbandshaus. Das Aufgabengebiet bringt einmal jährlich eine Anreise zu einer Jahrestagung mit Übernachtung mit sich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Jahresgehaltsvorstellung per E-Mail.