- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Wiesbaden
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?
Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?
Dann sind Sie genau die richtige Person (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Wiesbaden!
Für diesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Unternehmensleitung.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit (38-Stunden-Woche) oder in Teilzeit (ab einer 25-Stunden-Woche) zu besetzen.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Kantine
- Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen operativen Geschäft
- Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für interne Bereiche sowie externe Partner und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss
- Sie managen Termine und Reisen, bereiten Besprechungen und interne Events eigenständig vor und nach und sorgen für eine reibungslose Durchführung
- Sie organisieren und koordinieren die Büroabläufe, übernehmen administrative Aufgaben und verantworten die Steuerung sowie Ausgabe der Sachbezüge
- Sie erheben relevante Daten, erstellen Analysen sowie Präsentationen und übernehmen die sorgfältige Protokollführung
- Sie unterstützen bei diversen Projekten durch strukturierte Organisation, verlässliche Zuarbeit und eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich aus durch Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8efcf1f9-c3ba-460e-8bd1-82b758036c37
