- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Wiesbaden
Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen in der IT-Abteilung?
Dann sind genau Sie richtig für diese Position.
Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die die IT-Abteilung tatkräftig unterstützt.
Die Stelle ist in Vollzeit bei einer 38-Stunden-Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Kantine
- Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Führungskräfte sowie den Geschäftsbereichsleiter des IT‑Bereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit der verschiedenen IT‑Fachabteilungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Schnittstellen
- Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungsbedarf und treiben Verbesserungen in den Bereichen Prozess- und Kommunikationsgestaltung sowie Digitalisierung voran
- Sie planen und steuern Termine sowie Meetings und sorgen für eine effiziente Vorbereitung sowie Nachverfolgung
- Sie unterstützen IT‑Projekte durch strukturierte Projektassistenz, übernehmen Aufgaben im Projektmanagement und begleiten die Umsetzung bis zum Abschluss
- Sie tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsbereich bei und sichern durch vorausschauende Organisation die Effizienz der täglichen Abläufe
Ihr Profil
- Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch IT-Affinität, Service- und Ergebnisorientierung, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent sowie Eigenständigkeit aus
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: ae246b77-4e6f-4d85-b56c-ce959f598cf8
