Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden, einen nationalen Werbezeitenvermarkter für Radio- und Fernsehprogramme, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Vertretung in der Elternzeit. Unser Angebot: Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, klare Steuerung von Informationsflüssen und Nachverfolgung offener Punkte
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Nachhalten von Aufgaben
• Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten, Meetings und Workshops

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
• Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende