Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Handel bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen (Remote / Mobil möglich)

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Abwicklung von Transaktionsprozessen im Immobilienhandel (Erstellung von Datenräumen, Koordination von Besichtigungsterminen, Erstellung von Exposés sowie Gremienvorlagen)
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement, Besprechungsmanagement und Erstellung und Aufarbeitung der Terminunterlagen sowie der Korrespondenz
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement sowie Unterstützung und Koordinationsleistungen für die Mitarbeiter/-innen der Abteilungen innerhalb des Bereiches
• Internes Personalmanagement (Urlaubsplanung, Übersicht Gleitzeitkonten, etc.) und Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Verantwortung für den Intranet-Bereich des Immobilienhandels

WAS SIE MITBRINGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
• Sehr gute Schreib- und IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SAP)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen, zu priorisieren und vorausschauend zu handeln
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientiertes Verhalten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.