Assistenz (m/w/d) Betriebskostenmanagement mit 20 Wochenstunden (Remote / Mobil möglich)

Bei der GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH ist die Position
„Teamassistenz (m/w/d) Betriebskostenmanagement“
schnellstmöglich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

· Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z.B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten)
· Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
· Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
· Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
· Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
· Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System Prowoh
· Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
· Bearbeitung der Tagespost
· Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen

Das bringen Sie mit

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Angenehme und freundliche Telefonstimme
· Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
· Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
· Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchenden und Mitarbeitenden
· Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
· Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware

Unser Angebot

· Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
· Mobiles Arbeiten möglich
· Betriebliche Krankenzusatzversicherung
· Kostenloses Jobticket
· Internes Schulungsprogramm
· Gesundheitsmanagement
· Fahrzeugpool für Termine vor Ort
· JobRad nach der Probezeit
... & vieles mehr!