Assistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein international tätiger und spannender Arbeitgeber mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt. In einem dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen bietet das Unternehmen eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Koordination von Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Pflege und Verwaltung des CRM-Systems
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Das wird geboten

• Unbefristete Festanstellung bei einem internationalen Arbeitgeber
• Zentraler Standort in der Frankfurter Innenstadt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen