Assistenz (m/w/d)

Haiger

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Als Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations unterstützen Sie zentrale Themen rund um unsere gemeinnützigen Stiftungen und tragen zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.

Aufgaben

• Professionelles Management des Teambüros inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Planung, Organisation und Koordination von Besuchen und Meetings sowie regelmäßiger Sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und Übersichten
• Softwaregestütztes Bearbeiten von Anträgen und Erstellung von Beschlussvorlagen, sowie Vorbereitung von Zahlungen Kommunikation mit Antragstellern und Projektpartnern sowie mit Gremienmitgliedern der gemeinnützigen Stiftungen Vertrauliches Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
• Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation - teilweise in enger Abstimmung mit der Abteilung Communications der Friedhelm Loh Group

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Verständnis für soziale Projekte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität
• Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

• Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und zielorientierten Zusammenarbeit
• Wir bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit und haben Spaß bei / an der Arbeit
• Wir zeichnen uns durch einen starken Teamgeist aus
• Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen