Assistenz (m/w/d)

WAS DU BEWEGST:

WAS DU MITBRINGST

• Im Organisieren und Koordinieren bist Du Naturtalent? Mehrere Aufgaben zu jonglieren ist Dir ein Leichtes ? Prima! Dann bist Du die perfekte Besetzung, um unserer Geschäfts- und Vertriebsleitung administrativ und organisatorisch den Rücken freizuhalten.
• Bei Dir laufen sämtliche Fäden zusammen: Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationsunterlagen, verfasst Protokolle, planst Veranstaltungen und hast bei alldem ein Händchen fürs kluge Priorisieren.
• Auch bei unseren deutschlandweiten Kundenveranstaltungen und Seminaren hast Du das Heft fest in der Hand, behältst souverän den Überblick, planst und organisierst - und tauschst Dich eng mit Vertriebsleitern und Anwendungstechnikern aus, damit alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
• Und weil Du alles umfassend betreust, übernimmst Du natürlich abschließend auch die Endabrechnung und bringst so alles zu einem rundum erfolgreichen Abschluss.
• Ebenso kommt Dein Planungstalent im Teilnehmer-, Referenten- und Locations-Management zum Tragen, denn dank Dir ist alles zuverlässig bis ins kleinste Detail geregelt - von Reiseorganisation über Unterbringung bis hin zu Technik und Catering.
• Auch bei Themen rund um die Personalsachbearbeitung unterstützt Du die Geschäftsleitung tatkräftig: Du wirkst bei der Vorbereitung von Onboardings mit, pflegst Personalakten und hilfst sowohl bei allgemeiner Korrespondenz als auch der Ablage.
• Gut zu wissen: In Deiner Position als Assistenz warten keine Geschäftsreisen auf Dich, Du planst und organisierst von unserer Zentrale in Bickenbach aus.
• Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung, einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und in der Veranstaltungsorganisation mit.
• Auf Deutsch kommunizierst Du schriftlich wie mündlich perfekt und wir freuen uns, wenn Du auch in Englisch sicher bist.
• Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und kannst möglichst auch schon mit SAP Business One und Controlling-Tools umgehen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal.