Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Assistenz und möchten Ihr organisatorisches Talent in einem renommierten Unternehmen entfalten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in der Direktvermittlung bei unserem Kundenunternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main tätig zu sein.
Mit einem breiten Tätigkeitsspektrum und einem dynamischen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine spannende Stelle, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und stellen Sie Ihr Können unter Beweis!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Internationales, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit gelebter Diversity und Inklusion
• Aktive Mitgestaltung der Aufgaben im Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Englischkurse oder Anderes
• Vielfältige Benefits, wie Fahrtkostenerstattung, Mittagsverpflegungszuschuss oder Jobticket
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Kostenfreie Getränke
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Ihre Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Datenverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
• Aktenführung und Überwachung von Fristen
• Dokumentenmanagement, -kontrolle und Formatierung von Dokumenten
• Rechercheaufgaben und Koordination von Büroabläufen
• Kompetente Telefonkommunikation
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen und Workshops
• Organisation von Geschäftsreisen und entsprechende Buchungen und Abrechnungen
• Teilnahme an regelmäßigen Team-Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
• Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
• Gespür für Priorisierung und Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
• Professioneller Umgang mit MS Office Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4069182