Assistenz Kalkulation (m/w/d)

Unser Unternehmen

Seit mehr als 6 Jahrzehnten zählt TM Ausbau zu den führenden Ausbauunternehmen in Deutschland. Ob Bauen im Bestand, Innenausbau, Mieterausbau und Möbelbau - wir realisieren Bauvorhaben zuverlässig und in hoher Qualität. Dabei sind wir durch unsere 12 Standorte mit 330 Mitarbeitende immer in der Nähe unserer Kunden. In unseren Bauwerken lernen Kinder, ver-bringen Menschen ihren Arbeitstag oder finden Generationen ein Zuhause. Für sie alle werden die Gebäude so zu prägenden Orten.
An einem Strang ziehen, den Baubeat fühlen, gemeinsam unsere individuellen Stärken und Talente bündeln - so arbeiten wir bei TM Ausbau. Wir respektieren und vertrauen uns gegenseitig und sind füreinander da. Bei Deiner Karriereplanung stehen wir Dir von Anfang an zur Seite und fördern Deine persönliche Entwicklung nachhaltig. Sei ein Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens!
Klingt gut? Dann bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Assistenz Kalkulation (m/w/d)

Full-time employee ■ Wiesbaden ■ As of now

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt - dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Kalkulationsteams bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Protokollierung und Korrespondenz
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Partner:innen
• Datenbankpflege sowie Fristenüberwachung
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen
• Vorbereitung von Abgabeunterlagen sowie Verfolgung der Angebotsabgaben
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
• Systempflege und Ablage
• Erstellung von Vergabeeinheiten und Preisspiegeln in der Software RIB ITWO Baseline
• Kontaktpflege mit Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotsvorbereitung und -verfolgung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Vorlagen im Bereich Kalkulation

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen - idealerweise in der Baubranche - wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit der Projektmanagement- und Kollaborationsplattform „Planfred“ von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Dich

• 30 Tage Urlaub (Betriebsruhe, Brückentage)
• Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Weiterbildung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Berufsunfähigkeitsabsicherung mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Edenred City Karte
• Corporate Benefits
• EGYM Wellpass (Fitnessstudionutzung)
• Teamevents

Dein Ansprechpartner

Neugierig?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Du möchtest mehr über uns wissen?
Schau gerne auf unserer Karriereseite vorbei oder besuche uns auf LinkedIn und weiteren Social-Media-Kanälen.
Enrico Betker
Head of Recruiting
Tel.: +49 (0)89 800 93 653
E-Mail: betker@tm-ausbau.eu
www.tm-ausbau.eu