Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich Führungskräften und Vorständen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Über Hays:

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