Assistenz Fachdienst Allgemeiner Sozialer Dienst Mitarbeitende*

Der Fachbereich Jugend und Familie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Mitarbeitende*n als Teamassistenz
(Kennziffer: 327/2025)
im Fachdienst Allgemeiner Sozialer Dienst - Jugendamt**.**
Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Teilzeit mit 22 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte eines Regionalteams
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• analoge und digitale Aktenführung, Ablage
• Schriftstücke erstellen, kopieren, versenden
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Dienstwagen, Dolmetscher etc.
• Telefonrecherche, Kundenkontakte
• Pflege einer Datenbank sowie statistische Tabellen
• erster Ansprechpartner am Telefon für Kunden und Kooperationspartner
• Netzwerkarbeit
• administrative Zuarbeit bei Leitungstätigkeiten

Inhaltliche Auskünfte erteilen Frau Noll und Frau Klingel unter der Telefonnummer 06152/989-84669 oder -489.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sie können sich gut selbst organisieren und Ihren Arbeitsplatz strukturiert gestalten
• verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• arbeiten gerne in einem aufgeschlossenen, multiprofessionellen Team
• gehen mit Engagement und Kreativität an Ihre Aufgaben
• sind flexibel, verfügen über Organisationsgeschick und scheuen sich nicht, spontan neue Aufgaben zu übernehmen
• beherrschen die gängigen PC-Anwenderprogramme (Word, Excel, PowerPoint) sicher
• sind offen für Fortbildungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• sind bereit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten und Digitalisierungsprozesse aktiv umzusetzen
• sind mit Servicetätigkeiten vertraut
• bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe
• haben Humor, Freude an der Arbeit und pflegen einen freundlichen Umgangston

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in einer Verwaltung oder vergleichbaren Organisation
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im pädagogischen Bereich
• Fremdsprachenkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort- & Weiterbildung

Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad- / E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (sog. „Homeoffice“) nach unserer Dienstvereinbarung** **
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.12.2025 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 84744