Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

Die InA gGmbH - gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach /Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.
Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit 28.10.2014 zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der TL
• Unterstützung bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben: 1. Pflege Internes Regelwerk, Lehr- und Schichtplanungen, Raumplanungen, 2. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Finalisieren zur Übergabe an das Personalwesen, 3.Vorbereiten der Zielvereinbarungen und einholen der Unterschriften auf Anweisung der TL
• Nachhalten von Vereinbarungen mit dem Team und Aufgaben
• Nachhalten und Vorbereitung von Einarbeitungsplänen, Terminkoordination
• Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten, Telefonate selbstständig führen
• Führen und Überwachen der Terminplanung der TL
• Sitzungen und Veranstaltungen der TL vorbereiten, organisieren und betreuen
• Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Recherche von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien sowie Erlasse die im Team notwendig sind auf Anweisung der TL in enger Zusammenarbeit - ggf. Schnittstelle zur Ass. GF
• Koordination und Nachhalten von Abschluss-, Quartals- und Halbjahresberichten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mind. 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften der 2 Ebene
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• sehr gute Kommunikation auf Mitarbeiter- und Leitungseben
• zuverlässig, loyal und verantwortungsvoll
• sofortiger Eintritt gewünscht

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
• befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
• ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
• eine gute Einarbeitung und Fortbildung sind für uns selbstverständlich
• wir liegen zentral
• Gehaltsspanne: € 3.225,65 bis € 3.489,44

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - bis 30.06.2026 an:
Frau Manuela Ihrig
man.ihrig@ina-odw.de
Anschrift:
InA gGmbH, Hauptstraße 56, 64711 Erbach
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
www.ina-odw.de oder unter der Rufnummer 06062 / 601990-12
Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten
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