Assistenz der Standortleitung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Gehaltsbudget von bis zu 52.000 € jährlich, abhängig von deiner Berufserfahrung
• Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
• Home-Office-Option nach Absprache
• Ein super Team mit tollem Zusammenhalt
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsausstattung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach sechs Monaten

Deine zukünftige Arbeitsstelle:
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen? Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du hier genau richtig! Werde Teil eines führenden Unternehmens im Bereich Gebäudetechnik in Neu-Isenburg und unterstütze die Filialleitung mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise. Nach sechs Monaten besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung, Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination und Korrespondenz mit Baustellen
• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
• Organisation von Konferenzen und Firmenveranstaltungen
• Unterstützung der Filialleitung in der elektronischen Kommunikation sowie effiziente Büro- und Ablageverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
• Beschaffung und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Social-Media-Kontakt für die Niederlassung: Verfassen von Artikeln über Projekte, Posten von Bildern und Berichten zu Azubi-Events

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
• Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Einfühlungsvermögen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen