Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Aufgaben des Bewerbers:

• Koordinierende Assistenz für den verantworteten Bereich sowie aktive Zuarbeit für interne und externe Schnittstellen, inklusive selbstständiger Veranlassung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Eigenständiges Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von / gegenüber externen Stellen, internem Management und Mitarbeitern sowie anderen Standorten und den Shareholdern
• Vorbereitung von Inhalten für die interne / externe Kommunikation und Entscheidungsvorlagen für Vorgesetzte
• Mitarbeiter bei Konzeption, Planung und organisatorischer Durchführung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Infrastrukturprojekte, Shareholder- & Kundenbesuche, interne Fachveranstaltungen, Betreuung des Zugangsberechtigungssystems "Interflex", Eventmanagement und Mitarbeit in internen Gremien)
• Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw., Korrespondenzen, Telefonaten und Konversation - auch in einer Fremdsprache

Profil des Bewerbers:

• Abgeschlossene mind. dreijährige fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit erweiterten Sach- und Projektaufgaben ist wünschenswert
• Sehr Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Dienstleistern
• Gute Sprachenkenntnisse (insbesondere Deutsch und Englisch) sowie sichere Anwendung gängiger Büro- und Präsentationstools