Assistenz der Hauptgeschäftsführung/Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit schnellstmöglich eine/n engagierte/n

Assistenz der Hauptgeschäftsführung/Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Office Management
• Dokumenten- und Terminverwaltung
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen
• Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft wie Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
• Flexibilität für neue und vielseitige Aufgaben innerhalb des Verbandes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - auch Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen