Wir suchen keine „Büroorganisation“. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt.
Du erkennst Zusammenhänge schnell, wartest nicht auf die nächste Anweisung und übernimmst gerne Verantwortung? Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bereitest Entscheidungen vor, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass Projekte und Prozesse erfolgreich vorangebracht werden.
Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, erkennst Handlungsbedarf und entwickelst gemeinsam mit den Verantwortlichen praktische Lösungen. Dabei bist Du nah am operativen Geschehen und Teil eines lebendigen Hotelbetriebs mit Menschen, Gästen und Teams.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Aufbereitung von Informationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Aufgaben, Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Weiterentwicklung von Abläufen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen mit den Abteilungen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen über unser digitales Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder einer koordinierenden Funktion sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken mit einem guten Gespür für praktische Lösungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
Deine Persönlichkeit zählt
Du bist organisiert, zuverlässig und denkst gerne einen Schritt weiter.
Du möchtest nicht verwalten, sondern bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Das erwartet Dich
Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in alle Bereiche unseres Hotelunternehmens. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestaltest Prozesse aktiv mit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen, spannenden Aufgaben und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
Eine Übersicht über unsere Benefits findest Du auf unserer Webseite.
