Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d)

Neuhof bei Fulda | Vollzeit oder Teilzeit
Organisiere, was Bauprojekte möglich macht.
Bei uns arbeitest du im Hintergrund an dem, was Projekte erfolgreich macht: Struktur, Organisation und klare Abläufe. Du unterstützt die Geschäftsleitung direkt und bist zentraler Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Behörden
• Mitwirkung bei Angebots- und Vertragsabwicklung
• Pflege und Strukturierung von Projekt- und Unternehmensdokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Controlling

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Diskretion
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld

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