Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Wir sind seit 33 Jahren eine Installations- und Heizungsbaufirma in Eschwege mit derzeit 14 Mitarbeitern, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen. Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Bezahlung nach Qualifikation sowie VWL-Leistungen und Sachbezugskarte
30 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten zur fachbezogenen Weiterbildung
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
Ihre Aufgaben bei uns sind:
Büroorganisation, Baustellenkoordination und Interne Kommunikation mit Mitarbeiter/innen
Externe Kommunikation mit Lieferant/innen, Kund/innen, Geschäftspartner/innen
Koordination der Terminverwaltung, Kalenderpflege und Stammdatenpflege
Auftragsannahmen, Bestellungen, Terminierung sowie Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
Erstellen von Angeboten sowie dazu gehörige Rechnungslegung inklusive Kontrolle
Vorbereitung von Meetings sowie Aufsetzen einer Agenda und festgehaltene To- Do´s nachverfolgen
Verwaltung von Dokumenten sowie Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten und termingerechtes Versenden
Organisation der Fahrzeuge (Wartungen/ TÜV u.ä. planen und terminieren)
Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung und Reinigung
Zuarbeit zur Buchhaltung/ Lohnbuchhaltung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann/ Verwaltungsanstellte/-r oder vergleichbare Ausbildung gern mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz vorzugsweise in einem handwerklichen Unternehmen
Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe Branche wären von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen
Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift und ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit; Pünktlichkeit und Diskretion
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.
Daniel Gille - Geschäftsleiter- 0171 4593504 - werner-sukau.meistergille@web.de
Firma Werner und Sukau GmbH, Wallgasse 6-10, 37269 Eschwege