Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung für Personen auf Führungsebene oder Senior Level
• Verwaltung und Überprüfung von Anrufen, die Planung von Meetings und die Koordination von Zeitplänen
• Reise- und Besprechungsvereinbarungen
• Erstellung von Korrespondenz sowie die Erstellung von Berichten und Finanzdaten
• Erledigung bei Bedarf zusätzliche administrative Aufgaben
• Schnittstellen zu abteilungsübergreifenden Ressourcen und eine hochprofessionelle Vertretung des Vorstands

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Profunde Berufserfahrung mit Executive Bereich
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme
• Tippen und Diktieren
• Starke administrative Koordinationsfähigkeiten
• Kundenserviceerfahrung
• Kommunikationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten sind Voraussetzung

Ihre Vorteile

• Internationales Unternehmen

Über Hays:

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