Assistenz der Geschäftsleitung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Als die gemeinnützige Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des Lahn-Dill-Kreises übernehmen wir vielfältige Aufgaben zur Integration Ausbildung und Arbeit: Beratung, Coaching, Qualifizierung, Berufsvorbereitung, Aus- und Weiterbildung.
Für unsere Zentrale im Wetzlarer Westend suchen wir eine engagierte und vielseitige

Assistenz der Geschäftsleitung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenständig operative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen eigenverantwortlich die Anforderungen und Auflagen der verschiedenen Projekte
• Sie organisieren die Abläufe im Sekretariat und stellen eine optimale Verzahnung der Aufgaben sicher
• Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen Unternehmensbereichen, insb. zu den Leitungskräften
• Sie bearbeiten professionell und selbständig interne und externe Korrespondenz
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Projekt- und Konzeptunterlagen, u.a. in den Themen Integration in Arbeit, Ausbildung sowie Qualifizierung
• Sie wirken bei Personalangelegenheiten mit, die bei der Geschäftsleitung angesiedelt sind
• Sie übernehmen das digitale und analoge Dokumentenmanagement sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen akademischen Abschluss z.B. im Bereich Sozialmanagement
• Sie haben erste Berufserfahrung als Assistenz/Referent (m/w/d) in einem Sozialunternehmen in vergleichbarer Position
• Sie bespielen die Klaviatur der Anforderungen mit Herz und Verstand
• Sie sind zuvorkommend, freundlich und können sich gut in bestehende Strukturen einfinden
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und sind in der Lage, ihre Aufgaben selbständig zu erkennen und zu strukturieren
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können damit versiert und eloquent kommunizieren
• Sie sind belastbar und ziehen ihre Energie auch aus herausfordernden Situationen
• Sie sind zuverlässig und zeitlich flexibel

Unser Angebot

• Sie erhalten eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD/VKA (EG 9b) sowie eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK), ein Leistungsentgelt und eine Jahressonderzahlung
• Neben dem Tarifurlaub (30 Tage/Jahr) sind der 24.12. sowie der 31.12. bezahlte, arbeitsfreie Tage
• Ideal ist diese Stelle, wenn Sie in Vollzeit arbeiten möchten
• Die Stelle ist zunächst Elternzeitbefristet, ggf. kann sich daraus eine weitere Beschäftigung ergeben
• Gerne fördern wir Sie mit individueller Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Einstiegsdatums über das Bewerbungsportal Interamt.
GWAB mbH - Westendstraße 15 - 35578 Wetzlar