Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Ausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung

Wochenarbeitszeit von 13 WS, vorläufig befristet mit späterer Entfristung

Aufgaben

• Finanzakquise, Vertretung des Trägers mit der Geschäftsleitung gegenüber Kommune, Land, Ministerien, Stiftungen
• Erstellung von Projektanträgen und Verwendungsnachweisen (Erstentwürfe, Abstimmung mit Geschäftsleitung, Kommunikation mit Fördermittelgebern in Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung)
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Absprachen mit Steuerberatung bezüglich Fertigung der Freizügigkeits-bescheinigung und BfA Prüfung
• Erstellung und Kontrolle des Finanzhaushalts
• Erstellen der Bilanzen, Budgetüberwachung der Projekte
• Regelmäßige Abstimmung mit Geschäftsleitung und Vorstand

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der sozialen Arbeit oder Pädagogik sowie Berufserfahrung in den Bereichen Akquise und Projektplanung
• Kenntnisse und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie bezüglich Buchhaltung und Finanzorganisation
• umfassende PC-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Belastbarkeit

Leistungen des Trägers:

• Entgelt entsprechend TVÖD E 9a, VKA
• 13\. Monatsgehalt
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge