Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Sep. 12, 2025
Gegründet im Jahr 2015 disponiert unsere Spedition für zahlreiche Kunden weltweit Luftfracht und Seefracht. Als Transportunternehmen übernehmen wir alle logistischen Aufgaben eines Spediteurs, insbesondere die Organisation und Durchführung der Transporte. Gemeinsam mit unseren verschiedenen Disponenten schaffen wir individuelle Lösungen für den globalen Markt.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Prüfung, Buchung und Controlling von Rechnungen, Bankbewegungen und Außenständen
• Unterstützung im Kosten-Controlling und Reporting an die Geschäftsführung
• Pflege von Verträgen, Stammdaten und Versicherungsunterlagen
• Organisation von Mitarbeiter-On- und Offboarding
• Klassische Office-Aufgaben: Post, E-Mails, Büroorganisation, Bestellungen
• Unterstützung bei Projekten, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen von Vorteil
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• umfangreiche EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und ein kleines Team aktiv zu unterstützen
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Einen abwechslungsreichen Job mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken
• Kaffee- und Getränkeflatrate

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort