Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),** zur Unterstützung beim weiteren Aufbau des Unternehmens. Die Stelle soll perspektivisch zu einer Vollzeitstelle erweitert werden.

Deine Aufgabe

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unseren Geschäftsführer bei den täglichen administrativen Aufgaben entlastet. Dazu zählen unter anderem:

• Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsführung
• Bearbeitung und Terminierung von E-Mails und Kundenanfragen
• Schnittstelle zu Technikern, Kunden (z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Dienstleistern, Agenturen etc.
• Erstellen von Controlling Reports
• Bearbeitung des Posteingangs
• Reiseorganisation
• Strukturierung der Dokumentenablage
• Erfassen von Belegen im Buchhaltungssystem
• Office Management

ROCKTECS steht für smarte Lösungen im Bereich der Gebäudeabdichtung von innen.
Dabei arbeiten wir so, dass Wände und ganze Gebäude dauerhaft trocken werden. Bei uns kommen modernste Abdichtungsverfahren zum Einsatz, kombiniert mit speziell ausgewählten und erprobten Materialien und Maschinen. Die Zufriedenheit unserer Kunden spricht dabei für sich.
Wir blicken auf über 15 Jahre Sanierungserfahrung zurück, unser System hat sich in über 1.000 Einsätzen bewährt und wir helfen damit jedes Jahr in unzähligen Fällen den Eigentümern ihre Probleme mit Nässe und Feuchtigkeit endgültig zu lösen. Dabei setzen wir inzwischen auf eigens für uns hergestellte Produkte.
Wir wachsen kontinuierlich, eröffnen weitere Niederlassungen und wollen die Präsenz und den Auftritt unseres Unternehmens so weiter ausbauen und stärken.

Benefits

• Attraktives Einkommen mit Entwicklungsperspektive
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Arbeiten mit modernen Systemen und klaren Strukturen (u. a. digitale Workflows, CRM, Baustellen-Apps)
• Technische Top-Ausstattung
• Sicherer Arbeitsplatz - es gibt über 14 Mio. alte Häuser in Deutschland
• Professionelles Arbeitsumfeld

Unsere Anforderungen

• Erfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position ist wünschenswert
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Diskretion und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, souveränes Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt
• sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Abläufen
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@rocktecs.de. Wir freuen uns auf dich!
Für Rückfragen stehen wir dir unter der Telefonnummer **+49 6053 621079-0** gern zur Verfügung.