Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Wir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Büroorganisation und Terminkoordination
• Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Präsentationen
• Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und projektbezogenen Dokumenten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Bau- oder Projektbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Diskretion und Eigenverantwortung
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Key Facts:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire Vergütung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und hochwertige Ausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!
Ihre Zeinit Team