Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Arbeitsumfeld:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Ausgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
• eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
• Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
• Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
• Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
• Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
• Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
• Koordination des Office Managements
• Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers

Ihre Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
• Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
• sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes

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Ihr neues Arbeitsumfeld bietet:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail an bewerbung-assistenz(at)scholpp.de.