Assistenz der Geschäftsführung

Über uns

Refinco ist ein Consulting Unternehmen mit dem Fokus unsere Kunden in allen Bereichen rund um die Themen Immobilienanlage und Finanzierungen zu unterstützen. Wir entwickeln erfolgreiche Anlagestrategien und identifizieren die Potenziale von herausfordernden Immobilien
Zu unseren Kunden zählen institutionelle Anleger, Versicherungen, Pensionskassen, private und öffentliche Versorgungswerke und Dachfonds, ebenso wie sehr vermögende Privatpersonen und Family Offices aus Europa.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

• Kommunikation und Korrespondenz: Betreuung der internen und externen Kommunikation.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz.

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten.
• Koordination von Aufgaben und Deadlines.

• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein dynamisches und motiviertes Team .mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Respektvoller und professioneller Umgang mit Mitarbeitern, Investoren und Geschäftspartnern

Wenn Sie sich angesprochen fühlen:
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter:
bewerbung@refinco.de
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