Assistenz der Bereichsleitungen (w/m/d)

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Bereichsleitungen (w/m/d)
in Marburg
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktives Gehalt ab 18,00 € in der Stunde
• sehr gute Übernahmechancen
• kostenlose Parkplätze
• kostenlose Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Reiseplanung und -koordination für das Team und unterstützt bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen innerhalb des Konzerns
• die zentrale Koordination und Organisation administrativer Tätigkeiten liegt in Deinem Verantwortungsbereich, z.?B. arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen und Präsentationen und übernimmst die Terminkoordination für die Bereichsleitungen
• zudem unterstützt Du aktiv beim Onboarding, Offboarding und Crossboarding innerhalb der Infrareal Holding
• die Organisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, inklusive Protokollführung und Dokumentation von Routinebesprechungen, sofern erforderlich
• am Ende des Tages vertrittst Du Dein Team bei Abwesenheiten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
• Du gehst sicher im Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen um
• gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Dir die effiziente Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten gehören zu Deinen Stärken

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten