Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen in Essen mit langjähriger Marktpräsenz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene und vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene. Als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im HR-Bereich - diskret, organisiert und immer einen Schritt voraus.

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen der Bereichsleitung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management- und Entscheidungsebene
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

Ob als Teamassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) - wenn Sie Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level- oder Führungskräfte-Assistenzbereich
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot - Ihre berufliche Zukunft

• Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung Personal
• Ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Marktpräsenz und stabiler Unternehmensstruktur
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen