Assistenz der Abteilungsleitung / Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice... (Homeoffice möglich)

Assistenz der Abteilungsleitung / Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice (Entgeltgruppe 9aTV EntgO-TgDRV)
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten. Für unsere Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung sowie für allgemeine Verwaltungsaufgaben (w/m/d).
Bewerbungsfrist
31.03.2026
Arbeitsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort
Speicherstraße 55, 60327 Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung

• Terminplanung und Überwachung
• Empfang von Besuchern
• Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Führen von Listen und Überwachung von Fristen
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Erstellen von Informations- und Präsentationsunterlagen
• Buchung von Dienstreisen und Hotels

Ihre Verwaltungsaufgaben

• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Bearbeitung von Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Eingabe und Pflege der elektronischen Zeiterfassung inkl. Zeitkontenpflege bzw. Durchführung von Zeitkorrekturen, Eingabe von Urlaub, Dienstreisen und Krankheitszeiten
• Bestellung von Inventar und Bürobedarf
• Koordination und Planung von Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Messebesuchen
• Prüfung von Rechnungen und Erstellen von Auszahlungsanordnungen
• Prüfung und Sichtung von Fahrtenbüchern
• Mitarbeit in abteilungsinternen Arbeits- und Projektgruppen inkl. Protokollführung

Unser Angebot

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TV EntgO-DRV und beträgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung 3.691,52 € in der Stufe 1 bis 4.746,88 € in der Stufe 6 brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 90 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Die individuelle Eingruppierung in die jeweiligen Entgeltstufe erfolgt anhand Ihrer anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung und den tarifrechtlichen Vorgaben bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzl. sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit
• Jobticket
• Jahressonderzahlung in Anrechnung des durchschnittlichen Monatsgehalts
• Vertrauensarbeitszeit / Flexible Arbeitszeit
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließl. zusätzl. Altersvorsorge
• Tariforientierte Bezahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

Kontakt

Speicherstraße 55
60327 Frankfurt am Main
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