Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie möchten nah an den Entscheidungs­prozessen arbeiten und Ih­re organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung unter­stützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Bensheim mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Modern ausgestattete Büros
• Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

Beschreibung

• Sie unter­stützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ma­nage­ment Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ih­rem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Ser­vice Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Chemieindustrie suchen wir eine Assistenz, die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.
Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt?
Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung!