Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m)

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Die Region Nordhessen/ Bezirk Hessen-Thüringen sucht eine*n Assistent*in (Sekretariat)-mit unterstützender Sachbearbeitung
Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühestens 01.02.2026)
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: DGB-Region Nordhessen, Spohrstraße 6-8, 34117 Kassel

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitungstätigkeiten (u.a. Koordination Benennungsverfahren)
• allgemeine Büroarbeiten (u.a. Rechnungsbearbeitung/-legung)
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Anwendung des Internet und neuer Medien
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• administrative Zuarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• gute Zusammenarbeit im Team

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 02.01.2026 zu senden.