Assistentin oder Assistent der Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d), EG 9bTV-H

Assistentin oder Assistent der Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d), EG 9bTV-H, (zunächst noch) befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:
19.06.2025
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:
38455
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2027 befristet gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten.
Die Stelle umfasst ein breites Aufgabenspektrum: Dazu gehören organisatorische Tätigkeiten im Büro ebenso wie redaktionelle Aufgaben, etwa das Erstellen von Texten und die Betreuung von Social-Media-Kanälen.
Wir suchen eine offene, teamorientierte und engagierte Kollegin oder Kollegen (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der ProLOEWE-Geschäftsstelle, zum Beispiel bei der Korrespondenz mit den LOEWE-Partnern oder Dienstleistern
• Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung und weitere Aufgaben der Office Organisation
• Redaktion: Schreiben und Bearbeitung von Texten unter anderem für die Website www.proloewe.de und der Social-Media-Kanäle, Pressetexte
• Organisation von Druck und Versand von Print-Produkten wie z. B. der ProLOEWE-NEWS
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen wie unter anderem der ProLOEWE-Tage/ProLOEWE-Direktoriumssitzung.
• Kommunikation mit ProLOEWE-Partnern, Unterstützung bei der Koordination der Abstimmungsprozesse mit den Koordinatoren der LOEWE-Verbundprojekte
• Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder vielseitige Fachkenntnisse in den zu erledigenden Aufgaben
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• sehr gute Kenntnisse in Textübersetzung (Deutsch und Englisch)
• Erfahrung mit juristischen Texten bzw. juristischen Vertragstexten
• allgemeine Text- und Bildkompetenz
• sehr gutes Zeitmanagement
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
• fundierte Kenntnisse im Webbereich und Affinität zu digitaler Kommunikation, Social-Media
• Hohe Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Erfahrungen in der Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich der Wissenschaftskommunikation und wissenschaftlichen Konferenzen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse hessischer Universitätsstrukturen (insbesondere auch der Universität Marburg) sowie der Organisation einer (Universitäts-)Pressestelle und Forschungsprojekten

Für Rückfragen steht Tanja Desch, Tel.: +49 6421 28-24482 und Bettina Happel +49-6421 28-22224 zur Verfügung.