Assistent:in Büroorganisation

Als Assistent:in Büroorganisation sorgst du mit vorausschauender Planung dafür, dass die Leitung ihren Arbeitsalltag strukturiert gestalten kann und Besprechungen, Termine sowie Informationen zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als {title} (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und führst Besprechungsprotokolle sorgfältig
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen übernimmst du eigenständig
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Korrespondenz im Verantwortungsbereich der Leitung
• Reisen organisierst du und bestellst benötigte Büromaterialien rechtzeitig
• Bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt du die Führungskraft im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Industriekaufmann bringst du mit
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Deine klare schriftliche und telefonische Kommunikation unterstützt eine zuverlässige Zusammenarbeit
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und Terminen um
• Im Team arbeitest du verbindlich und unterstützt Kolleg:innen bei gemeinsamen Aufgaben

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.