Die Bundesagentur für Arbeit sucht
Assistent/Assistentin (w/m/d) Familienleistungen im Bereich Führungsunterstützung Controlling (Arbeitsort Kassel)
Referenzcode 2025_E_004408
Aufgaben und Anforderungen
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA - das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Ein Teil der BA ist die Familienkasse, in der unsere Mitarbeitenden an über 100 Standorten Familien mit Kindern finanziell unterstützen. Die Familienkasse Hessen zahlt für mehr als 1,3 Millionen Kinder hessenweit die Leistungen Kindergeld und Kinderzuschlag aus. Über 400 Beschäftigte leben täglich die Mission „Wir helfen Familien!“ - dadurch sind wir so erfolgreich und schon lange keine „graue Maus“ mehr in der oft tristen Behördenlandschaft. Als moderne öffentliche Verwaltung zeichnen wir uns auch durch unsere vielfältigen Onlineangebote aus: Information, Beratung und Antragstellung sind komplett online möglich. Damit gehen wir mit der Zeit … stehen bei Bedarf aber auch persönlich zur Verfügung. Gemeinsam mit einer Vielzahl an regionalen Netzwerkpartnern beraten wir Familien in ganz Hessen aktiv und bringen Licht in den „Dschungel der Familienleistungen“ - denn Hilfe soll genau dort ankommen, wo sie gebraucht wird.
„Wir aus der Familienkasse sorgen dafür, dass Familienleistungen reibungslos erbracht werden, und stehen unseren Kundinnen und Kunden immer gerne mit einem offenen Ohr für Fragen zur Seite.“ Das sagt unsere Kollegin Gentionita.
Möchten auch Sie Familien unterstützen und soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Aufgaben und Tätigkeiten
Für einen großen bunten Blumenstrauß an administrativen Aufgaben des Leitungsteams der Familienkasse Hessen suchen wir eine Assistenz.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: -- Terminplanung und Pflege (gute Kenntnisse in Outlook, MS Teams und Skype erforderlich) -- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. erforderlicher Unterlagen, Reiseplanung und Präsentation -- bereichsübergreifende Administration von regelmäßigen und unregelmäßigen Aufgaben, wie z.B. Materialbestellung, Abfragen, Listenbearbeitung, u. Serienbriefen) -- Einarbeitung und Pflege von Arbeitshilfen (gute Kenntnisse in Word und Excel werden vorausgesetzt) -- Zuarbeit für die Pflege der Internet- und Intranetpräsenz -- Erstellung von Flyern und Postern -- Unterstützung bei der Mitarbeiterzeitung -- Recherche, Zusammenstellung von Unterlagen und Vorbereitung von Berichten -- Bearbeitung von regelmäßigen Aufgaben und Wiedervorlagen sowie Information an nachgeordnete Einheiten Als „Einzelkämpfer“ übernehmen Sie die beschriebenen Aufgaben nach Abschluss der Einarbeitung selbstständig - in Ihrer Aufgabenerledigung sind Sie flexibel.
Voraussetzungen
- Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung - zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
-- Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
Sie sind vielseitig interessiert, flexibel im Denken und Handeln, voller Ideen, technikaffin, motiviert sich verändernden Anforderungen zu stellen und arbeiten gern eigenständig? Darüber hinaus haben Sie ein hohes Maß an Organisationstalent, sind belastbar, vertrauenswürdig und resilient für die vielen kleinen und großen Aufgaben, die der Alltag mit sich bringt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten
-- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl. brutto. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
-- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
-- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
-- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
-- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
-- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!
-- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
-- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
-- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
-- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Die Beschäftigungsmöglichkeit ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet für die Dauer von einem Jahr. Eine Option auf Verlängerung ist gegeben. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: .
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
