Assistent/in der Geschäftsleitung

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Stellenbeschreibung: Assistent der Geschäftsleitung im Automobilhandel
Positionstitel: Assistent der Geschäftsleitung
Abteilung: Geschäftsleitung
Berichtslinie: Direkt an die Geschäftsleitung
Standort: Hanau
Überblick:
Als Assistent der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Koordination von Projekten und administrativen Aufgaben. Durch Ihre proaktive Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass die Geschäftsleitung ihre Ziele erreicht und das Unternehmen erfolgreich ist.

Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenmanagement.
Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Erstellung von Agenda und Protokollen.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten.
Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken sowie Organisation von Kunden- und Geschäftspartnerdaten.
Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Überwachung von Ausgaben.
Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Sicherstellung der Vertraulichkeit und des angemessenen Umgangs mit sensiblen Informationen.
Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Projekte nach Bedarf.

Qualifikationen

Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Automobilhandel oder verwandten Branchen.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen.
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten.
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.
Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
Arbeitsorte