Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein Unternehmen im Technologie- und Industrieumfeld am Standort Darmstadt wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Dezember 2025 eine erfahrene Assistenzkraft der Geschäftsführung gesucht.
Die Position umfasst ein vielseitiges Aufgabenspektrum in den Bereichen Office Management, Vertragsverwaltung und Kundenbetreuung. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und organisatorischem Talent.
Gehaltsrahmen: 28.000 € - 32.000 € Brutto/Jahr bei 22 - 25 Stunden/Woche.
Diese Benefits erwarten Sie:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
• Pünktliche und übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
• Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses

Ihr neues Aufgabengebiet:

• Assistenz der Geschäftsführung: Selbstständige Organisation des Tagesgeschäfts, Korrespondenz, Terminmanagement und Vorbereitung von Präsentationen
• Vertrags- und Mietmanagement: Verwaltung von Mietverträgen, Raumvermietung inkl. Technik und Abrechnung, Betreuung von Mietern und Interessenten
• Kommunikation & Betreuung: Ansprechpartner/in für Mieter, Gäste und Kunden, inklusive Beschwerdemanagement und Besichtigungsorganisation
• Organisation & Verwaltung: Planung von Veranstaltungen, Pflege von Onlineportalen und Werbematerialien, Verwaltung von Zeitkonten und Urlaubsplanung
• Administrative Aufgaben: Rechnungsbearbeitung (AFI), Erstellung von Bestellanforderungen und Statistiken für Behörden und Verbände

Ihr Profil umfasst:

• Kaufmännische Ausbildung als z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Office Management
• Erfahrung in Vertragsmanagement, Kundenbetreuung und Veranstaltungsorganisation
• Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Marketing (z. B. Pflege von Onlineportalen)
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Waheed Mian
Talent Acquisition Specialist
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de
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Job-ID: 9140
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Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.