Assistent/in - Controlling

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assi in TZ bis 30 Std. Assi in TZ bis 30 Std.KopfbereichArbeitAssistent/in - ControllingAssi in TZ bis 30 Std.Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbHVollzeitDarmstadtab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: 3.300 - 3.800 EUR pro MonatStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

Effiziente Verwaltung und Pflege des Terminkalendesr und E-Mail-Kontos
Organisation und Koordinierung von Reisen und Unterkünften sowie Bearbeitung der Ausgaben
Abwicklung und Verwaltung interner Veranstaltungen, z.B: außer Haus, internationale Treffen usw.
Durchsicht und Filterung von Korrespondenz, Anfragen, Anrufen und Einladungen durch Weiterleitung an die zuständigen Manager oder Weiterleitung nach Bedarf
Erledigung von Sekretariatsarbeiten im Unternehmen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Verwaltung der An- und Abmeldungen von Teammitgliedern sowie von Besuchern
Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
Pflege der internen Verteilerlisten
Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit dem Audit House, wie IT, Einrichtungen, Zugang, Versorgung
Verwaltung der Qualitätssicherung und Verteilung von Prüfungsberichten und anderen auftragsbezogenen Unterlagen
Aktive Suche nach neuen Möglichkeiten zur Maximierung der Effizienz, zur Verringerung von Engpässen und zur Verbesserung der Verwaltungsunterstützung
Erledigung sonstiger Ad-hoc-Aufgaben, spezieller Projekte/Aufgaben

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
Unter Zeitdruck halten Sie stets Deadlines ein und erzielen dabei exzellente Ergebnisse
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Fortgeschrittene IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Teams, WebEx, Slido usw.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit („hands-on“)
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten - durchsetzungsfähig, effizient, positiv und ansprechbar
Arbeitsorte