Assisten/in der Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assisten/in der Geschäftsführung Assisten/in der GeschäftsführungKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - WerbungAssisten/in der Geschäftsführungdie basis I - Asselborn & van Stuyvenberg GbRWiesbadenab 03.06.2024HeuteStellenbeschreibung

Assistenz, Frontoffice, Marketing und Controlling (w/m/d),

25-30 Stunden/Woche

DIE Aufgaben

»Sei unsere Ansprechpartnerin Nr. 1«
Sowohl unsere Kundinnen, Zuliefernden und Freelancerinnen kommunizieren mit dir. Das heißt, dass du die Schnittstelle bist, an der alle Informationen zu laufenden Projekte gesammelt, überwacht, geprüft und verteilt werden. Außerdem nimmst du Neuanfragen entgegen, erstellst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kostenangebote und Rechnungen. Ebenfalls in enger Zusammenarbeit mit der GF erstellst du die erforderlichen Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen und sorgst für die fristgerechte Abgabe.

»Kontrolliere, budgetiere und wickle ab«

Das Tätigkeitsfeld umfasst alles, was a) die Kund*innen brauchen, um sich gut beraten und wertgeschätzt zu fühlen und b) die Kreativen brauchen, um gut arbeiten zu können. Eine sehr verantwortungsvolle, weitreichende und umfängliche Tätigkeit also. In Stichworten: Budgetkontrolle, Zeiterfassung, Terminpläne, Projektplanung und -abwicklung, Controlling, Vertragsabwicklung und Kommunikation, Kalkulation, Verwaltung des Postfachs Marketing & Frontoffice sowie Recherche und Beschaffung von Give-Aways, Messeausstattungen und Druckmustern.

»Sei mutig!«

Wir haben zahlreiche Kund*innen, mit denen wir seit Jahren in einem engen Vertrauensverhältnis zusammenarbeiten. Nichtsdestotrotz braucht es immer frischen Wind. Das heißt, dass deine Tätigkeit auch Eigenakquise beinhaltet und du unsere Akquise-Medien inhaltlich aktuell hältst. Textaffinität wäre hier von großem Vorteil.

DEIN Profil

• idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Marketing, auf Agentur- oder Auftraggeberseite
• deine Dienstleistungsbereitschaft und deine Freude an selbstständiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bist ein Organisationstalent und Teamfähigkeit, Flexibilität und Genauigkeit sind keine Fremdwörter für dich
• du bist ein kreativer Kopf, kommunikationsstark und belastbar
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität setzen wir voraus
• das Erstellen von kleinen Texten für die Kommunikation mit den Kunden, Eigenwerbung und agentureigene Newsletter bereiten dir Freude
• Druckverfahren und Marketing-Wordings sind dir nicht fremd
• Design, Bücher und Gestaltungskonzepte interessieren dich
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint setzen wir genauso voraus wie die Bereitschaft zur Einarbeitung in firmeninterne Software-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

WIR bieten

• ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie - was heißt, dass wir alle ein bisschen „eilerlegende Wollmilchsau“ sind, es wird also nicht langweilig!
• ein spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsrechen Tätigkeiten
• Mitarbeit in einem spannenden und auf Nachhaltigkeit bedachten Umfeld
• Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit, zeitweise hybrid zu arbeiten
• eine faire Vergütung
• 30 Tage Urlaub p. A.

UNSER Profil:
Unsere Agentur für visuelle Kommunikation »die basis« hat wirklich absolut nichts mit der gleichnamigen Partei zu tun und besteht seit 1999 in Wiesbaden. Wir gestalten Broschüren, wunderschöne Bücher, Printmedien aller Art, Webseiten, konzipieren Kampagnen und unterstützen unsere Kund*innen aus den Bereichen Hotellerie, Kultur, Bildung, Wirtschaft und der Landespolitik mit Konzepten, die einen besonderen Fokus auf die nachhaltige Verwendung von Ressourcen in allen Bereichen legen. Mehr erfährst du unter www.die-basis.de

Klingt das gut?

Dann freuen wir uns sehr auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühstmöglichen Eintrittsdatum unter vanstyuvenberg@die-basis.de und hoffen, dass wir uns bald persönlich kennenlernen!
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