Assistant Officemanagement und HR

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistant Officemanagement und HR Assistant Officemanagement und HRKopfbereichArbeitEmpfangsmitarbeiter/in (Hotel)Assistant Officemanagement und HRBeautyge Germany GmbHVollzeitWiesbadenab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibung

WIR SUCHEN DICH!
Zum Ausbau unseres „One in Beauty“ - Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen
Assistant for Officemanagement and HR (m/w/d)
für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Wir suchen Dich für unsere spannenden Aufgaben:

· Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche am Empfang
Verantwortungsvolle Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
Empfang und Betreuung der Kunden und Bewerber*innen am Empfang
Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
· Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc. )
Ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements, inkl. Fahrzeugbestellung, -verwaltung, Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Management
Schnittstelle zum Finance-Team und eigenständige Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die HR-Abteilung
Planung und Organisation von Events und Tagungen
Unterstützung der HR-Abteilung bei der Pflege eines digitalen HR-Tool

Wir freuen uns auf Deine Kompetenzen:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Office Management, Assistenz oder Hotellerie
Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Offenheit
· Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
· Sicheren Umgang mit Outlook, Word und Power Point; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Sicheres und authentisches Auftreten in deutscher sowie englischer Sprache
Spaß an neuen Herausforderungen, Teamarbeit und eine Portion Humor

Wir bieten Dir

Zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
· Attraktives Vergütungspaket und Benefits wie ein Quartalskontingent für unsere Beautyprodukten.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
Innovatives und dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio
Verkehrsgünstiger und repräsentativer Bürostandort

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung: Bewerbungen@revlon.com

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