Assistant to the Managing Director (m/w/d)

In der Virion GmbH, Standort Hanau, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistant to the Managing Director (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen
• Übernahme von fachübergreifender Projektarbeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Reise- und Terminmanagement
• Eigenständige Planung und Organisation vonMeetings und Events
• Vertretung der weiteren Assistenz Geschäftsführung

Ihr Profil

• Kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung idealerweise aus den Bereichen Pharmazie, Meditech oder Gesundheitswesen
• Erfahrung in Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsvermögen auf verschiedenen Hierarchie-Ebenen, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Service- und Teamorientierung mit einer proaktiven, effizienten und strukturierten Arbeitsweise