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Assistant Manager Customer Service (m/w/d)

Assistant Manager Customer Service (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Gespür für Kundenwünsche und suchst nach der nächsten Karrierestufe im Customer Service?

Dann starte jetzt als Assistant Manager Customer Service (m/w/d) in Offenbach und übernimm die Verantwortung für die optimale Betreuung unserer Partner und die Weiterentwicklung kundenorientierter Prozesse.

Freue dich auf ein lebendiges Umfeld, in dem du dein Team stärkst, Service-Exzellenz sicherst und den Unterschied machst. Bewirb dich noch heute und gestalte Service neu!
Büro. Verwaltung.
63067 Offenbach am Main
Online seit 10.07.2025
Personalvermittlung
Referenznummer 67221
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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Du erstellst Verkaufs- und Produktionsaufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen und Gutschriften.
  • Du betreust unsere Key Accounts im Customer Service und stehst Großkunden als zuverlässige Ansprechperson zur Seite.
  • Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen, klärst offene Punkte und sorgst für zügige Lösungen.
  • Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb und Logistikdienstleistern und behältst dabei alle Schnittstellen im Blick.
  • Du stimmst Produktions- und Lieferstatus mit dem Vertrieb und den Großkunden ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Du wirkst bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses mit, indem du Sales-Aufträge prüfst und aufbereitest.
  • Du unterstützt den CSR Manager und den Operations Manager tatkräftig bei verschiedenen Projekten und Aufgaben.
  • Du klärst Differenzen mit Kunden und Logistikpartnern, pflegst Stammdaten und legst neue Kundenkonten an.
  • Du arbeitest eng mit Logistics, Accounting und IT zusammen und förderst so den teamübergreifenden Austausch.
  • Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung.

Das bringen Sie mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
  • Du bringst praktische Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Operations oder im Customer Service mit.
  • Der Umgang mit Großkunden ist für dich vertraut - vorzugsweise hast du bereits in der Automobilbranche gearbeitet.
  • Du beherrschst Warenwirtschaftssysteme, insbesondere SAP R/3 oder S/4HANA, und nutzt MS Excel souverän.
  • Telefonisch agierst du empathisch und professionell, kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Das erwartet Sie bei unserem Kunden:

  • Angenehmes Betriebsklima in einem internationalen Unternehmen
  • Attraktive Sozialleistungen: Essensgutscheine, Jobticket, täglich frisches Obst, kostenlose Getränke etc.
  • Mitarbeiterrabatte

Ansprechpartner

Natascha.Knuetter@worksmart.de
+49 69 219309-27

Worksmart GmbH
Niederlassung Frankfurt a.M.
Stresemannallee 30
60596 Frankfurt

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https://www.worksmart.de/karriere-blog/worksmart-ist-top-company-2024/

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Veröffentlicht am 15.07.2025

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