Angestellte/r (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) als Back-Up Supporter/in zur Unterstützung unserer Objektbetreuer im Bereich Haus-, Wohnungs- und Grundstücksverwaltung.

Ihre Aufgaben

Als Back-Up Supporter/in unterstützen Sie unsere Objektbetreuer bei der täglichen Verwaltung und Betreuung von Wohneigentümergemeinschaften und Mietobjekten. Dabei übernehmen Sie eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag bei.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung bei der technischen und kaufmännischen Verwaltung von Liegenschaften
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Protokollen sowie Umsetzung von Beschlüssen
• Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Erfassung und Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Terminmanagement und Unterstützung der Objektbetreuer im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungsbereich. Quereinstieg ist möglich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit Kunden und Partnern

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Einarbeitung durch erfahrene Objektbetreuer und ein kollegiales Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Firmen-PKW zur privaten Nutzung, alternativ Jobticket oder JobRad
• Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit Vollzeit: 40 Stunden/Woche
• Bürozeiten: Montag - Donnerstag, 8:00 - 17:00 Uhr u. freitags 08:00 Uhr - 15:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.