Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum 01.08.2025 in mit Wochenstunden eine:n:

Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
• Umgang mit Patientenverwaltungssoftware (PVS)
• Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
• Erstellen von Statistiken zur Optimierung von Abläufen
• Unterstützung bei der Netzwerkarbeit mit Zuweisern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung des Büro- und Therapiematerials
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale/Testothek
• Raumplanung und Organisation von Meetings
• Ansprechpartner für unsere Patienten, Therapeuten und Studierende
• Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe
• Pflege der Patientendaten und -akten
• Vorbereitung und Einführung elektronischer Ambulanzabläufe und Patientenakten

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Soziale Kompetenz, Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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